Software & Automation

Prozessautomatisierung: Routine erledigt sich selbst

Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Erinnerungen versenden: Wir automatisieren, was sich wiederholt – und lassen Menschen entscheiden, wo es zählt.

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Beispiele

Was sich gut automatisieren lässt

Dokumente

Angebote, Berichte und Bescheinigungen aus Daten erzeugen.

Benachrichtigungen

Erinnerungen und Statusmeldungen auslösen.

Datenabgleich

Daten zwischen Systemen übertragen.

Einordnung

Regelbasiert oder mit KI?

	Regelbasierte Automatisierung	Mit KI-Agent
Eingaben	Strukturiert, klar definiert	Freitext, E-Mails, Dokumente
Verhalten	Immer gleich	Flexibel, mit Freigaben
Risiko	Gering, gut testbar	Braucht Kontrolle und Grenzen

Vorgehen

In vier Schritten vom Gespräch zum Go-live

Kein Big Bang: Wir starten klein, messen und erweitern erst, wenn es sich bewährt.

1. Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und wählen einen Anwendungsfall, bei dem sich Automatisierung klar lohnt.
2. Pilot (4–8 Wochen)
Ein begrenzter Einsatz mit klaren Regeln. Sie sehen früh, was funktioniert – und was nicht.
3. Go-live
Wir schalten schrittweise frei, schulen Ihr Team und richten Übergaben an Menschen sauber ein.
4. Optimierung
Wir werten gemeinsam aus, schärfen Regeln nach und erweitern nur, wo es Nutzen bringt.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Muss ich meine Software wechseln?

In der Regel nicht. Wir arbeiten mit Schnittstellen oder Datenexporten.

Welche Tools nutzen Sie?

Wir wählen passend zu Ihrem Fall; Beschreibung im Angebot.

Was ist, wenn sich der Ablauf ändert?

Dann passen wir die Automatisierung an. Wartung kann vereinbart werden.

Wie sicher?

Zugriffe sind auf das Nötige begrenzt und protokolliert.

Lassen Sie uns Ihren Fall in 30 Minuten durchsprechen.

Wir zeigen Ihnen, was ein KI-Agent oder eine Software-Lösung in Ihrem Betrieb konkret übernehmen kann – und was nicht. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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3. Go-live

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