Der HR-Agent, der Vorarbeit leistet – und nie über Menschen entscheidet
Er sortiert eingehende Bewerbungen nach Ihren Kriterien, fasst Unterlagen zusammen, beantwortet Fragen und koordiniert Termine. Die Entscheidung über Bewerber trifft immer ein Mensch.
Der Agent gibt sich als KI zu erkennen – transparent und nachvollziehbar.
HR-Agent
- Entscheidung liegt immer bei Ihnen
- Bewerberdaten nur zweckgebunden
- Kriterien nachvollziehbar und anpassbar
- Klare Löschfristen
Richtwerte und Konzept – keine Ergebnisse realer Kunden.
HR-Agent: So sieht die Arbeit im Dashboard aus
Alles Wichtige auf einen Blick: was der Agent erledigt hat, was Ihre Freigabe braucht und was an Menschen übergeben wurde.
Automatisch, wo es sicher ist – mit Mensch, wo es zählt
Jeder Schritt ist sichtbar und nachvollziehbar. Bei Sonderfällen oder Unsicherheit entscheidet ein Mensch.
- 1Bewerbung geht einE-Mail oder Formular
- 2Unterlagen lesenKurzprofil, fehlende Angaben
- 3Kriterien prüfenIhre Anforderungen
- 4Mensch entscheidetEinladung oder AbsageMensch entscheidet
- 5Antwort & TerminEntwurf, Kalender, Notiz
Konzeptdarstellung. Den genauen Ablauf legen wir im Analysegespräch gemeinsam mit Ihnen fest.
Dashboard und Ablauf an Ihrem Fall ansehen?
In der Demo zeigen wir beides anhand Ihrer Abläufe – unverbindlich, in 30 Minuten.
Fragen beantworten, Unterlagen aufnehmen
Das Beispiel ist erfunden.
- Antworten nur aus Ihrer Ausschreibung
- Keine Zusagen und keine Absagen
- Hinweis, dass ein Mensch entscheidet
Was der Agent darf – und was nicht
Erledigt der Agent selbst
- Standardfragen zu Stelle und Ablauf beantworten
- Eingangsbestätigung versenden
- Unterlagen strukturiert zusammenfassen
- Terminvorschläge für Gespräche machen
Legt er zur Freigabe vor
- Einladungen zum Gespräch
- Rückfragen zu Lücken im Lebenslauf
- Absagetexte
Tut er nie
- Über Einstellung oder Ablehnung entscheiden
- Bewerber automatisiert ausschließen
- Merkmale wie Alter, Herkunft oder Geschlecht auswerten
- Daten über die Löschfrist hinaus speichern
Die Entscheidung über Bewerber trifft immer ein Mensch.
Wo der Agent andocken kann
- E-Mail-Postfach
- Bewerbermanagement-Tool
- Kalender
- Karriereseite
- Dokumentenablage
Welche Systeme sich anbinden lassen, klären wir im Analysegespräch – abhängig von den Schnittstellen Ihrer Software.
Typische Einsatzfelder
Handwerk & Industrie
Viele Bewerbungen auf Standardstellen strukturiert vorbereiten.
Praxen
Rückfragen von Bewerbern beantworten, Termine koordinieren.
Logistik
Schichtfragen klären, Unterlagen aufnehmen.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Für Betriebe mit regelmäßigen Bewerbungen.
Sie behalten die Kontrolle
KI-Agenten arbeiten nur innerhalb der Regeln, die Sie gemeinsam mit uns festlegen.
Mensch entscheidet
Wichtige Schritte legt der Agent zur Freigabe vor. Sie bestimmen, was automatisch laufen darf.
Nachvollziehbar
Jede Aktion wird protokolliert, damit Sie jederzeit sehen, was passiert ist.
Datenschutz von Anfang an
DSGVO-orientiert entwickelt: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung und Löschkonzepte planen wir von Beginn an mit.
KI-Kennzeichnung
Agenten geben sich gegenüber Kunden als KI zu erkennen, wie es der EU AI Act (Art. 50) für Interaktion mit KI-Systemen vorsieht.
Fairness im Blick
Kriterien sind sachlich, dokumentiert und vom Menschen anpassbar. Keine verdeckte Bewertung persönlicher Merkmale.
Rechtliche Anforderungen hängen vom Einzelfall ab. Wir ersetzen keine Rechtsberatung.
So läuft die Einführung
Überschaubar, in Etappen und mit klaren Entscheidungspunkten.
Analyse
Gemeinsames Gespräch, Prozess aufnehmen, Ziel und Grenzen festlegen.
Pilot · 4–8 Wochen
Begrenzter Einsatz mit echten, aber unkritischen Fällen.
Go-live
Schrittweise Freigabe, Schulung, Übergaberegeln.
Optimierung
Auswertung, Anpassung, kontrollierte Erweiterung.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Entscheidet die KI, wer eingestellt wird?
Nein. Der Agent bereitet nur vor: Er fasst Unterlagen zusammen und koordiniert Termine. Über Einladungen, Absagen und Einstellungen entscheidet immer ein Mensch.
Wie gehen Sie mit Bewerberdaten um?
Bewerberdaten sind besonders sensibel. Wir planen Zweckbindung, Zugriffsrechte und Löschfristen von Anfang an ein und stimmen sie mit Ihrer Datenschutzberatung ab.
Ist automatisierte Vorauswahl erlaubt?
Vollautomatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung sind nach Art. 22 DSGVO eingeschränkt. Deshalb ist unser Ansatz: Vorarbeit durch die KI, Entscheidung durch Menschen. Eine rechtliche Bewertung Ihres Falls ersetzt das nicht.
Kann der Agent Stellenanzeigen schreiben?
Er kann Entwürfe erstellen, die Ihr Team prüft und freigibt. Veröffentlicht wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Was sagt der EU AI Act dazu?
KI-Systeme im Personalbereich können als Hochrisiko-Anwendungen eingestuft sein. Wir besprechen mit Ihnen früh, welche Pflichten für Ihren Einsatz gelten könnten, und holen bei Bedarf rechtliche Beratung hinzu.
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- Antwort in der Regel innerhalb von 1 Werktag
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