Reporting-Agent: Zahlen verständlich zusammenfassen

4–8 Wochenbis zum Pilotstart (Richtwert)

Menschgibt frei, was zählt

DSGVO-orientiertentwickelt, mit klaren Grenzen

Richtwerte und Konzept – keine Ergebnisse realer Kunden.

Dashboard-Ansicht

Reporting-Agent: So sieht die Arbeit im Dashboard aus

Alles Wichtige auf einen Blick: was der Agent erledigt hat, was Ihre Freigabe braucht und was an Menschen übergeben wurde.

Berichte automatisch vorbereitet

Auffälligkeiten werden markiert

Quellen nachvollziehbar

Versand nach Ihrer Freigabe

Demo anfragen

Ablauf

Automatisch, wo es sicher ist – mit Mensch, wo es zählt

Jeder Schritt ist sichtbar und nachvollziehbar. Bei Sonderfällen oder Unsicherheit entscheidet ein Mensch.

1Daten liegen vorSysteme, Tabellen
2Zahlen zusammenführenQuellen abgleichen
3Regeln prüfenPlausibilität
4Mensch prüftAuffälligkeitenMensch entscheidet
5Bericht & VersandBericht, Verteiler

Konzeptdarstellung. Den genauen Ablauf legen wir im Analysegespräch gemeinsam mit Ihnen fest.

Dashboard und Ablauf an Ihrem Fall ansehen?

In der Demo zeigen wir beides anhand Ihrer Abläufe – unverbindlich, in 30 Minuten.

Demo anfragen

Beispiel

Vom Datensatz zur Zusammenfassung

Erfundenes Beispiel ohne echte Zahlen.

Vergleich mit Vorperiode
Auffälligkeiten sichtbar
Freigabe vor Versand

Beispiel-Bericht

Wochenbericht (Beispieldaten)

KI-AgentDie Anzahl der Anfragen liegt im Beispiel über dem Vormonat. Auffällig: ein Anstieg bei Terminverschiebungen. Quelle: Ticketsystem, Beispieldaten.

BeispielansichtErfundenes Beispiel

Klare Grenzen

Was der Agent darf – und was nicht

Erledigt der Agent selbst

Daten abrufen und zusammenführen
Berichte erstellen
Abweichungen markieren
Berichte terminiert bereitstellen

Legt er zur Freigabe vor

Versand an Dritte
Empfehlungen und Schlussfolgerungen
Neue Datenquellen

Tut er nie

Zahlen erfinden oder schätzen, ohne es zu kennzeichnen
Auf nicht freigegebene Systeme zugreifen
Geschäftsentscheidungen treffen

Anbindung

Wo der Agent andocken kann

Tabellen
CRM
Ticketsystem
Buchhaltung
Datenbanken

Welche Systeme sich anbinden lassen, klären wir im Analysegespräch – abhängig von den Schnittstellen Ihrer Software.

Einsatzbeispiele

Typische Einsatzfelder

Handel

Wochenbericht zu Bestellungen und Retouren.

Dienstleister

Auslastung und Anfragen.

Industrie

Kennzahlen aus Produktion und Wartung.

Beispielrechnung

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

Ein Gedankenmodell für Berichtsarbeit.

Beispielrechnung

Berichte pro MonatMinuten je BerichtAnteil, den der Agent übernimmt (%)Interne Kosten pro Stunde (€)

Entlastung pro Monat (Stunden)–

Rechnerischer Wert pro Jahr–

Beispielrechnung mit frei änderbaren Annahmen – keine Prognose und kein Versprechen. Die tatsächliche Entlastung hängt von Ihren Abläufen ab; wir ermitteln sie in der Analyse.

Kontrolle & Sicherheit

Sie behalten die Kontrolle

KI-Agenten arbeiten nur innerhalb der Regeln, die Sie gemeinsam mit uns festlegen.

Mensch entscheidet

Wichtige Schritte legt der Agent zur Freigabe vor. Sie bestimmen, was automatisch laufen darf.

Nachvollziehbar

Jede Aktion wird protokolliert, damit Sie jederzeit sehen, was passiert ist.

Datenschutz von Anfang an

DSGVO-orientiert entwickelt: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung und Löschkonzepte planen wir von Beginn an mit.

KI-Kennzeichnung

Agenten geben sich gegenüber Kunden als KI zu erkennen, wie es der EU AI Act (Art. 50) für Interaktion mit KI-Systemen vorsieht.

Rechtliche Anforderungen hängen vom Einzelfall ab. Wir ersetzen keine Rechtsberatung.

Umsetzung

So läuft die Einführung

Überschaubar, in Etappen und mit klaren Entscheidungspunkten.

Analyse
Gemeinsames Gespräch, Prozess aufnehmen, Ziel und Grenzen festlegen.
Pilot · 4–8 Wochen
Begrenzter Einsatz mit echten, aber unkritischen Fällen.
Go-live
Schrittweise Freigabe, Schulung, Übergaberegeln.
Optimierung
Auswertung, Anpassung, kontrollierte Erweiterung.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wie zuverlässig sind die Zahlen?

Die Zahlen stammen aus Ihren Quellsystemen und werden berechnet, nicht geschätzt. Die KI formuliert die Erklärung; Sie prüfen vor dem Versand.

Kann der Agent Prognosen erstellen?

Er kann einfache Trends beschreiben. Prognosen sind immer Annahmen und werden als solche gekennzeichnet.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Abhängig von Schnittstellen und Exportmöglichkeiten. Wir klären das in der Analyse.

Wer sieht die Berichte?

Nur die Personen, die Sie festlegen.

Gibt es ein Dashboard?

Auf Wunsch ja – als Teil einer Webanwendung. Das ist eine eigene Leistung.

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Lassen Sie uns Ihren Fall in 30 Minuten durchsprechen.

Wir zeigen Ihnen, was ein KI-Agent oder eine Software-Lösung in Ihrem Betrieb konkret übernehmen kann – und was nicht. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Antwort in der Regel innerhalb von 1 Werktag
Kein Vertriebsdruck
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Der Reporting-Agent, der Zahlen zum Reden bringt

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